«1С Предприятие»

«1С Предприятие»1. Настоящий раздел Процедуры содержит предписания для пользователей системы «1С Предприятие» (далее «1С»). Содержащиеся в этом разделе рекомендации служат целям обеспечения целостности и конфиденциальности информации, хранящейся в «1С». Соблюдение нижеуказанных правил всеми пользователями системы «1С» имеет исключительно важный, ключевой характер.

2. Система «1С» служит для хранения и обработки данных, связанных с коммерческой деятельностью Компании, в том числе финансовых и других конфиденциальных данных Компании. В этом смысле информация, находящаяся в системе «1С», подлежит строгой охране и регулярной проверке прав доступа к ней.

3. «1С» имеет собственную конфигурации интерфейсов и прав доступа, отдельную от системы счетов и прав доступа в сеть Windows. Для работы с «1С» можно использовать только собственный счет в системе «1С». Никому нельзя сообщать свой пароль в «1С». Пароль доступа в систему «1С» должны быть необычными и подлежит замене по истечении определенного срока, в соответствии с политикой Компании.

4. Права доступа в систему «1С» предоставляются на основании «обоснованного заявления», в соответствии с которым доступ к информации в системе «1С» должен быть обоснован реализацией поставленных задач. В случае отсутствия таких обоснований пользователю будет отказано в доступе и пользовании услугами системы. При предоставлении прав доступа в «1С» предусмотрена следующая обязательная процедура.

5. Все права доступа в системе «1С» предоставляются исключительно Главным бухгалтером Компании, на основании заявления в письменной форме. Право подачи заявлений о предоставлении или изменении прав доступа в «1С» имеют только руководители отделов, и только в отношении подчиненных непосредственно им работников. Заявление о предоставлении прав доступа в «1С» должно быть составлено в соответствии с формой, Приведенной в Приложении №4 к данной инструкции.

5.1. Права доступа в системе «1С» предоставляются в форме так называемых ролей. В системе «1С» существует большое число готовых ролей, определенных для нужд Компании. При составлении заявления руководитель отдела обязан определить, в рамках какой готовой роли находятся запрашиваемые права доступа, которые должны быть указаны в заявлении.

5.2. В случае отсутствия соответствующей готовой роли в системе «1С» руководитель отдела или пользователь сообщает об этом Главному Бухгалтеру.

5.3. Правильность каждого поданного заявления о предоставлении или изменении прав доступа в «1С» проверяется Главным бухгалтером. Главный бухгалтер выясняет у заявителя все возможные неточности или неясные моменты. Неправильно или неоднозначно заполненное заявление не принимается к рассмотрению.

5.4. Главный бухгалтер передает подписанное Заявление специалисту компании, обслуживающей «1С» для внесения в «1С»

5.5. Специалист компании обслуживающей «1С», сообщает Заявителю и пользователю об исполнении запроса. Заявление передается на хранение в архив.

5.6. При прекращении трудовых отношений с работником, имеющим права доступа в систему «1С», непосредственный руководитель, увольняющегося сотрудника обязан незамедлительно сообщить об этом Главному бухгалтеру, чтобы он отдал распоряжение о блокировке (удалении) счета в «1С»

6. В Компании используются следующие системы «1С»:

  • «1С-Предприятие-отладочная » - система, предназначенная для тестирования новых элементов программ,
  • «1С-Бухгалтерский учет» - База данных бухгалтерского учета Компании за период с 1998 по 2000.
  • «1С-Предприятие 2.6» База данных за 2001 год.
  • «1С-Предприятие 7.7»- текущая рабочая база данных (начиная с 2002)
  • «1С-Зарплата и Кадры» - программа для ведения кадрового учета и расчета заработной платы
  • «1С-Основные средства» - программа по ведению учета ОС в соответствии со стандартами IFRS.