Физическая безопасность компьютеров, оборудования и сети

Каждый работник Компании, использующий персональный компьютер в своей работе, несет ответственность за физическую безопасность своего служебного компьютера. С компьютерами и их оборудованием следует обходиться бережно и внимательно. В частности, следуйте нижеуказанным предписаниям.

1.1.Компания доверяет работнику компьютер на основании акта передачи, составленного в письменном виде по форме в соответствии с законодательством РФ.

1.2.    Компьютером может пользоваться только тот работник, который получил компьютер по акту.

1.3.    Все изменения в физическом расположении стационарных компьютеров или их оборудования, выходящие за границы отдельного рабочего места, должны производиться исключительно IT Специалистом. Не допускается самовольное внесение изменений в комплектацию отдельных компьютерных единиц, что касается как стационарных компьютеров, так и ноутбуков.

1.4.    IT Специалисты, перед тем, как выдать компьютерное оборудование работникам, устанавливает или актуализирует соответствующие приложения, обеспечивающие безопасность операционной системы, в том числе антивирусные программы.

1.5.    Недопустимо открывание корпуса компьютера или его оборудования или какое-либо другое вмешательство во внутреннее устройство компьютера или его оборудования. Исключением в данном случае является замена картриджей с чернилами или тонером для принтера или закладка бумаги в устройство для подачи, а также устранение застрявшей бумаги в принтере. Все перечисленные действия должны выполняться в строгом соответствии с инструкцией по эксплуатации аппарата.

1.6.    Любые действия, связанные с подключением или отключением кабелей от компьютера или его оборудования должны выполняться только при выключенном компьютере и его оборудовании (монитор, принтер, сканер и т.п.) Невыполнение этого требования может привести к серьезным физическим повреждениям компьютера или оборудования.

1.7.    Компьютер следует содержать в чистоте. Нельзя класть на него бумаги, коробки или обклеивать наклейками, т.к. это может создавать препятствия внутренней вентиляции компонентов компьютера. Нельзя дотрагиваться до поверхности дисплеев мониторов. Особо деликатно следует обращаться с дисплеями ноутбуков. Нельзя принимать пищу в непосредственной близости от компьютера. По мере необходимости требуется производить чистку внешних поверхностей компьютера, монитора, клавиатуры и т.д. с использованием специальных чистящих средств.

1.8.    Ноутбуки можно перевозить только в специально предназначенных для этого сумках. Ноутбуки как переносные компьютеры довольно часто подвергаются краже, следовательно, в поездке никогда не оставляйте их без присмотра. В частности, недопустимо оставлять ноутбук в автомобиле, кроме тех ситуаций, когда взять с собой ноутбук означает подвергнуться еще более серьезной опасности, чем оставить его в автомобиле. Следует беречь ноутбуки от воздействия мороза, а в случае, если они подверглись воздействию мороза, включать ноутбук можно только после того, как они с течением времени достигнут комнатной температуры.

1.9.    Желательная частота включения и выключения компьютера – естественный цикл: включение при приходе на работу, и выключение в конце рабочего дня. Не следует оставлять компьютер включенным на ночь, кроме случаев, когда на это есть серьезные причины. При выключении стационарного компьютера он автоматически выключается, и не следует выключать его с помощью кнопки выключения на корпусе монитора.

1.10. Обо всех нарушениях в работе компьютеров или оборудования следует незамедлительно сообщать IT специалисту.

1.11. В случае выхода из строя или кражи ноутбука (переносного компьютера) следует незамедлительно сообщить об этом факте Главному бухгалтеру компании. Также не следует забывать, что нужно сообщить о данных, которые могли быть утерены вместе с компьютером.

1.12. Ноутбуки должны быть постоянно прикреплены к мебели или к другим стационарным предметам специальным тросом с кодовым замком.

Физическая безопасность компьютеров, оборудования и сети