Общие рекомендации пользователю

Общие рекомендации пользователю1. Настоящий раздел Процедуры – это собрание инструкций, облегчающих пользование информационной системой. Настоятельно рекомендуется применять настоящие рекомендации на практике.

2. При работе с важным или большим документом сохраняйте несколько версий, например, одну рабочую и одну за два предыдущих рабочих дня или за два предыдущих часа. Записывайте чаще документ на диск. После завершения работы с документом удалите вспомогательные версии, чтобы ненужные файлы не занимали место на сервере или диске.

3. Если Вам нужно сохранить данные на дискету – запишите их на две разные дискеты. Если одна из дискет будет повреждена, есть шанс, что информация останется на другой дискете и не будет утрачена.

4. Адрес почтового отправления вписывайте только после завершения редактирования, непосредственно перед отправкой сообщения. Это позволит избежать случайного преждевременного отправления сообщения. Во время редактирования большого сообщения сохраняйте его периодически.

5. Если Вы открываете и редактируете документ, который будет отправлен в приложении к электронному письму, после внесения и сохранения изменений в приложении нужно еще раз сохранить изменения в самом письме (Файл -> Сохранить). В противном случае все изменения, внесенные в приложение, будут утрачены.

6. По возможности сохраняйте и перерабатывайте как можно меньше информации. Меньше – значит больше.

7. Другие рекомендации пользователям информационной системы изложены в Инструкции по обеспечению безопасности персонального компьютера (Приложение №6).