Электронная почта

Электронная почта1. Одна из услуг, доступных в информационной системе Компании является электронная почта. Хостинг почтовых ящиков осуществляется компанией «ZENON N.S.P.». При использовании электронной почтой следует соблюдать нижеуказанные правила:

1.1. В качестве почтовой программы необходимо использовать одну из перечисленных программ: Microsoft Outlook 2000 или Microsoft Outlook Express.

1.2. Почтовые ящики служат для ведения служебной переписки, имеющей важное значение для фирмы. Почтовые ящики не могут быть использованы для хранения каких-либо частных или ненужных сообщений. Каждый пользователь обязан проверять свой почтовый ящик и удалять из него ненужную информацию не реже, чем один раз в месяц. Соблюдая порядок в почтовом ящике, следует удалять все ненужные сообщения из папок Входящие и Отправленные, и затем очищать папку Удаленные.

1.3. В разумных пределах допускается использование служебных почтовых ящиков для ведения частной переписки. При этом следует соблюдать меру относительно как количества, так и размера отправляемых и получаемых сообщений частного характера. Недопустимо хранение частной корреспонденции в служебном почтовом ящике, все полученные и отправленные сообщения частного характера следует удалять из соответствующих папок почтового ящика.

1.4. Все сообщения следует отправлять исключительно заинтересованным адресатам. Если точное определение группы заинтересованных адресатов невозможно, следует эти группы максимально ограничить. Не следует злоупотреблять опцией «исключительная важность».

1.5. Следует воздерживаться от хранения одних и те же файлов одновременно и в почтовом ящике (информационные приложения) и на дисках серверов и компьютеров. Следует всегда пользоваться только одним вариантом хранения файлов.

1.6. Размер почтового сообщения, отправляемого за пределы Компании, не должно превышать _______ МБ. Если данных больше, сохраните их на диск CD или проконсультируйтесь со Специалистами с целью получения дальнейших инструкций.